Quelles sont les conditions de réussite d’un projet de Gestion des Temps ? Comment anticiper chaque phase ? Faut-il intégrer la planification ? Quels sont les écueils et comment s’y préparer ?

Rejoignez-nous le MARDI 25 SEPTEMBRE DE 10h à 10h45

Conférence animée par Arnaud MICHEL – Consultant expert GTA et Planification

Pour vous inscrire, c’est ici

 

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Depuis 10 ans, TEMPS D’AVANCE accompagne les entreprises dans leurs projets de mise en place de solutions de Gestion des Temps et Activité (GTA) et de Planification.

Spécialisés dans les domaines GTA et/ou Planification, les consultants TEMPS D’AVANCE conseillent leurs clients dans le choix d’une solution la plus adaptée à leur contexte et leur environnement, et dans sa mise en œuvre. Véritables experts, leur valeur ajoutée a amené au succès plus de 40 projets GTA et planification auprès des plus grands groupes, et sur tous les logiciels du marché (Horoquartz, Asys, GFI, Bodet, HR Access, Incotec, Horizontal Software etc …)

Intégré au sein de notre équipe de consultants, vous prenez en charge intégralement ou partiellement un projet GTA / Planification, du recueil du besoin à la formation des utilisateurs.

– Vous assistez les clients dans l’expression de leur besoin et dans le cadrage de leur projet

– Vous menez l’étude des outils disponibles sur le marché, de façon à éclairer le choix de solutions GTA et/ou Planning RH

– Vous participez aux spécifications pour conseiller votre client

– Vous organisez la recette utilisateur et la formation

– Vous accompagnez le client dans toutes les phases de déploiement en assurant la coordination entre les différents acteurs

Fort d’une expérience de 2 ans minimum en tant que consultant ou Chef de Projet GTA chez un éditeur ou cabinet conseil, ou en tant qu’administrateur d’une solution de GTA en entreprise, vous avez accompli avec succès la mise en œuvre de projets de GTA.

Méthodique et orienté résultat, votre sens du contact humain et de l’écoute seront vos principaux atouts pour réussir chez TEMPS D’AVANCE.

Le poste comprend une voiture de fonction et la possibilité de télétravail régulièrement.

Contact via Indeed : Cliquer Ici

Contact direct : amichel@tempsdavance.com

 

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Actu flash ! TEMPS D’AVANCE dispose d’un consultant spécialisé sur CHRONOS 8.7 (ASYS) disponible à partir du 1er septembre.

Contacter Arnaud MICHEL au 06 77 78 41 68


TEMPS D’AVANCE est un cabinet AMOA spécialisé sur les solutions de GTA et planification des RH. De l’aide au choix à la formation, TEMPS D’AVANCE vous accompagne tout au long de votre projet.

Sur www.tempsdavance.com, suivez l’actualité des solutions de GTA et planification RH.

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Horizontal Software annonce la signature de nouveaux contrats dans le domaine de la restauration rapide et de la santé :

– Le groupe FrogPubs opte pour le pack restauration : ce contrat d’une durée de 3 ans prévoit la mise en place de l’outil de planification E-Connection et son moteur d’optimisation (gestion des temps et activités), avec un déploiement progressif sur les 20 cafés restaurants de la chaîne FrogPub

– Le GIE Clinique du Gard qui regroupe 3 cliniques privées sur le Grand Sud-Est avec au total 1 500 salariés, a opté pour le pack médical santé priv

– Le Groupement Médical Bretagne Sud (3000 agents répartis sur 4 établissements de santé), qui utilisait déjà le logiciel de Gestion du Temps et de Planification pour son personnel non médical, vient de retenir la solution STM pour gérer les temps de ses praticiens

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A l’heure où les grèves poussent à s’adapter par le télétravail, TEMPS D’AVANCE se distingue par une politique RH particulièrement favorable.

Interview d’Arnaud MICHEL, dirigeant de TEMPS D’AVANCE, cabinet AMOA spécialisé sur les solutions de GTA et de planning RH.

Quelles sont les particularités de TEMPS D’AVANCE ?

On peut dire que TEMPS D’AVANCE est une société atypique. La société porte bien son nom car nous essayons toujours d’être en avance sur notre époque. Je considère que la sécurisation de nos consultants – par le salaire et autres avantages – leur permet de s’épanouir auprès de nos clients. C’est une condition essentielle à la stabilité de l’équipe – notre turn-over est de 0% – et cela permet à chacun d’apporter le meilleur de lui-même.

Nous privilégions une grande autonomie et un niveau de salaire confortable, assorti d’avantages comme une voiture de fonction.

Avez-vous adopté le télétravail ?

Le télétravail est dans l’ADN de TEMPS D’AVANCE. Nous avons toujours privilégié ce mode de fonctionnement. La règle est simple : « Tous les consultants sont en télétravail à partir du moment où ils ne sont pas chez leurs clients ».

En 2018, je ne vois aucune utilité à demander une présence dans des locaux, qui engendrerait de la fatigue et ferait perdre du temps. Le service est aussi bien rendu en restant au calme chez soi. Le télétravail, c’est une histoire de confiance, et je fais confiance à mon équipe.

Comment rémunérez-vous vos consultants ?

Les salaires de nos consultants sont dans la fourchette haute et tous nos contrats sont en CDI immédiat. Dans un monde où l’on change rapidement d’employeur, nous privilégions la sécurité financière de nos consultants. Ils apportent une forte valeur ajoutée à nos clients, il est donc normal de les valoriser à leur juste niveau.

A cette rémunération, nous associons systématiquement une voiture de fonction, y compris pour les juniors. Cela peut paraître étonnant car souvent les véhicules sont dédiés aux dirigeants, mais chez TEMPS D’AVANCE, chaque consultant a droit au même véhicule, qu’il soit senior ou junior. Cette équité consolide l’esprit d’équipe qui est très fortement ancré chez TEMPS D’AVANCE.

Quelles sont les valeurs de TEMPS D’AVANCE ?

Elles sont nombreuses, mais si il fallait en privilégier trois, je dirais l’esprit d’équipe, le respect de chacun – autant client que consultant- et la recherche constante de satisfaction par la qualité de nos interventions.

Pour nous, c’est cela avoir un Temps d’Avance.


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Vous êtes consultant chez un éditeur de GTA, consultant SIRH ou administrateur d’une solution de GTA, Rejoignez l’équipe de consultants spécialisés GTA et Planification de TEMPS D’AVANCE.

Notre métier d’AMOA GTA consiste à accompagner nos clients dans le choix et la mise en place de leur future solution dans ce domaine.

Spécialisé sur le domaine GTA et planning RH, le cabinet conseil TEMPS D’AVANCE accompagne chaque jour ses clients dans la réussite de leur projet, du choix de leur future solution à l’assistance dans la mise en place (projet, assistance aux spécifications, recette, formation, déploiement, support …).

Le poste comprend une voiture de fonction et la possibilité de télétravail régulièrement.

Processus de recrutement direct : Contact par mail amichel@tempsdavance.com ou par téléphone au 06 77 78 41 68 (Arnaud MICHEL).

Discrétion assurée.


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Parc de loisirs préféré des français, Le Puy du Fou emploie 1 600 saisonniers et 200 salariés permanents. Le développement constant du parc a incité le service RH à se doter d’un outil de gestion des temps et des activités. Initié en mai 2015, le projet a pu être rapidement mis en place.

« Nous avions une problématique globale SIRH, nous souhaitions passer à la DSN, ce qui constituait une contrainte considérable au vu de notre activité saisonnière et de la multitude de contrats que nous gérons » explique Arnould Bethery de la Brosse, Directeur des Ressources Humaines.

Le cahier des charges était très complexe et impliquait de nombreuses contraintes car l’industrie du spectacle impose une gestion particulière des temps de travail ainsi qu’une gestion des rôles de spectacle.

« Nous avons tout de suite trouvé la solution Kelio ergonomique et intuitive. Nous avons beaucoup apprécié l’accompagnement, la transparence, la pertinence et l’honnêteté des équipes Bodet Software lors de l’étude et de la mise en place du projet » indique Arnould Bethery de la Brosse.

Une planification fiable

« Nous avions besoin d’un logiciel de planification très performant car nous gérons plus de 1 600 horaires de travail différents pour couvrir les nombreux métiers présents au sein du parc (maintenance, restauration, entretien, acteurs, etc.) » explique Arnould Bethery de la Brosse.

Aujourd’hui, les managers gèrent les plannings horaires dans le logiciel Kelio Pro Plus, ce qui constitue ainsi la base du temps de travail.

En cas d’absence ou de dépassement d’horaire d’un salarié, les managers apportent les corrections nécessaires directement dans le planning afin que ce dernier reflète la réalité des temps effectués.

Pour la gestion des absences, le service RH prend ensuite le relais en affectant les absences au bon motif une fois les pièces justificatives reçues.

Une gestion simplifiée de la modulation et de la paie

 « Nos employés saisonniers sont systématiquement payés à l’heure. Un suivi précis des temps de travail est donc indispensable afin de pouvoir établir les bulletins de salaire. »

Avec la mise en place de Kelio Pro Plus, le Puy du Fou a pu simplifier le suivi de la modulation du temps de travail qui est induit par sa forte activité saisonnière. En effet, le parc est ouvert au printemps et en été uniquement avec des amplitudes horaires différentes le week-end, la semaine et pendant les vacances scolaires.

Une interface avec le logiciel de paie a été mise en place afin d’importer les salariés et les contrats dans Kelio à partir des variables de paie calculées par Kelio dans la paie.

« La mise en place de cette interface a permis de créer un flux dématérialisé de traitement de la paie, de réduire les saisies manuelles et donc de gagner beaucoup de temps. »

Une gestion efficace des activités

Le Puy du Fou utilise également Kelio Analytics afin d’effectuer un suivi rigoureux des temps par centres de charges et activités.

« L’utilisation de Kelio Analytics permet d’obtenir un suivi très précis des temps passés par activité au sein des équipes espaces verts par exemple (tonte, élagage, etc…). Nous pouvons ainsi évaluer la rentabilité de chaque type de situation paysagère et pouvons mettre en place des changements pour obtenir un paysage plus beau et plus simple à entretenir » indique Arnould Bethery de la Brosse.

La régie technique utilise également ces fonctionnalités pour planifier et suivre le temps passé en maintenance. Kelio Analytics permet également de faciliter la refacturation des prestations internes réalisées pour la filiale Puy du Fou International ou encore des activités vendues à des clients dans le cadre de l’organisation de congrès.

De réels bénéfices pour les utilisateurs

Aujourd’hui, le logiciel de gestion des temps Kelio Pro Plus donne entière satisfaction aux managers qui peuvent gérer au mieux l’affectation de la masse salariale afin de garantir des plannings optimisés.

Pour le service Ressources Humaines, le logiciel Kelio est une brique solide de leur SIRH qui offre des évolutions très prometteuses pour l’avenir.


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Les Hospices Civils de Lyon (HCL) sont le deuxième CHU de France, et comptent 23000 professionnels dont 5000 médecins.

Les Hospices Civils de Lyon ont choisi la solution Chronos Santé éditée par Asys pour assurer la gestion des temps et des plannings du personnel non-médical. A l’issue d’un appel d’offres, le logiciel Chronos a séduit les équipes des HCL en raison de sa couverture fonctionnelle et de ses utilisateurs de référence : CHU de Brest, Bordeaux, Montpellier, Toulouse, Lille, Reims, Besançon, Nancy, etc.

Les agents, les cadres de santé, les services support bénéficieront des fonctionnalités du logiciel Chronos Santé pour la gestion des temps de travail, le suivi d’activités, la gestion des plannings, l’aide à la planification, la gestion des absences etc.

Les agents bénéficieront d’un portail dédié pour consulter leur planning, leurs soldes actualisés en temps réel, réaliser des demandes d’absences, etc.

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Horizontal Software consolide sa présence dans le secteur Santé en associant son nom à celui de l’Institut Curie.

Acteur de référence de la lutte contre le cancer, l’Institut Curie fondé en 1921, sera équipé de la solution de GTA de Horizontal Software sur l’Ensemble Hospitalier qui regroupe environ 2 300 médecins, soignants, techniciens et administratifs et se compose de trois établissements : L’hôpital de Paris, le centre de Protonthérapie sur le campus universitaire d’Orsay et l’hôpital René Huguenin à Saint-Cloud.


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… et sur toutes les solutions du marché de la GTA et de la planification.

Afin de faire bénéficier nos clients de la meilleure expertise du marché de la GTA, les consultants Temps d’Avance sont formés directement par les éditeurs sur les produits du marché, permettant ainsi un accompagnement de nos clients avec une forte valeur ajoutée. Cette semaine, toute l’équipe est réunie en séminaire autour de Asys pour améliorer sa connaissance sur le produit Chronos. 

Cette année encore, Temps d’Avance investira encore dans la qualité des formations sur tous les outils du marché de la GTA et de la planification.

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