L’annualisation du temps de travail en entreprise

18 janvier 2019

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L’année d’une entreprise est rythmée par différentes périodes d’activité plus ou moins soutenues selon les saisons, les évènements et les tendances. Le début de l’année est le moment idéal pour mettre en place ce qu’on appelle « l’annualisation » afin d’anticiper ces fluctuations et de préparer au mieux l’année à venir pour votre entreprise.

QU’EST-CE QUE L’ANNUALISATION DES TEMPS DE TRAVAIL ?

L’annualisation du temps de travail est un mode d’aménagement des plannings RH permettant de gérer sur l’année, les temps de travail des salariés en tenant compte des fluctuations d’activité et des besoins de l’entreprise. Cette stratégie de gestion des temps permet d’équilibrer les ressources aux besoins de l’entreprise en attribuant à l’avance plus ou moins de ressources en fonction de périodes d’activités différentes.

LE TEMPS DE TRAVAIL ANNUALISÉ : POUR QUELS OBJECTIFS ?

L’annualisation du temps de travail répond à deux objectifs principaux :

Tout d’abord, elle permet d’anticiper les pics d’activité de votre entreprise et ainsi d’adapter les temps de travail des salariés en fonction de vos besoins. Par exemple, vous pouvez demander à vos employés de réaliser des heures excédentaires sur les périodes de plus forte activité. Ils travaillent donc un volume horaire hebdomadaire plus important qu’initialement prévu dans leur contrat. En compensation, ces employés travaillent moins en périodes basses pour récupérer leurs heures excédentaires.

Ensuite, l’annualisation permet d’éviter de recourir à des contrats intérimaires ou des CDD pendant les périodes de forte activité et au contraire d’éviter le chômage technique pendant les périodes de faible activité.

LES GRANDES ÉTAPES DU CALCUL DE L’ANNUALISATION

Le calcul de l’annualisation du temps de travail définit le nombre d’heures que chaque salarié doit réaliser tout au long d’une année civile.

La première étape consiste à anticiper le temps de travail attendu sur l’année pour chaque collaborateur selon son type de forfait (jours ou heures), sa présence sur la période d’annualisation (CDD ou CDI), son régime (temps partiel ou  temps complet) et son statut horaires (39h, 37h30, 35h, …).

La seconde étape consiste à décompter le temps de travail effectivement réalisé depuis le début de l’année, déterminé par exemple par les rapports de badgeage et les événements d’absences.

LA MISE EN PLACE DE L’ANNUALISATION DU TRAVAIL EN ENTREPRISE

L’annualisation des temps de travail en entreprise doit être mise en place après accord de l’inspection du travail et annonce des horaires applicables à tous les salariés.

Le calcul de l’annualisation doit respecter les règles relatives aux durées de travail maximales prévues pour le salarié. Par exemple, un salarié à temps plein, soit 35 heures par semaine, devra travailler 1 607 heures sur l’année étalées en fonction de l’activité prévue par l’entreprise.

Source : https://www.asys.fr/actualites/lannualisation-du-temps-de-travail-en-entreprise

 

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Autonomie, télétravail, esprit d’équipe, rejoignez une entreprise du XXIe siècle !

11 janvier 2019

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Depuis 10 ans, TEMPS D’AVANCE accompagne les entreprises dans leurs projets de mise en place de solutions de Gestion des Temps et Activité (GTA) et de Planification.

Spécialisés dans les domaines GTA et/ou Planification, les consultants TEMPS D’AVANCE conseillent leurs clients dans le choix d’une solution la plus adaptée à leur contexte et leur environnement, et dans sa mise en œuvre. Véritables experts, leur valeur ajoutée a amené au succès plus de 40 projets GTA et planification auprès des plus grands groupes, et sur tous les logiciels du marché (Horoquartz, Asys, GFI, Bodet, HR Access, Incotec, Horizontal Software etc …)

Intégré au sein de notre équipe de consultants, vous prenez en charge intégralement ou partiellement un projet GTA / Planification, du recueil du besoin à la formation des utilisateurs.

– Vous assistez les clients dans l’expression de leur besoin et dans le cadrage de leur projet

– Vous menez l’étude des outils disponibles sur le marché, de façon à éclairer le choix de solutions GTA et/ou Planning RH

– Vous participez aux spécifications pour conseiller votre client

– Vous organisez la recette utilisateur et la formation

– Vous accompagnez le client dans toutes les phases de déploiement en assurant la coordination entre les différents acteurs

Fort d’une expérience de 2 ans minimum en tant que consultant ou Chef de Projet GTA chez un éditeur ou cabinet conseil, ou en tant qu’administrateur d’une solution de GTA en entreprise, vous avez accompli avec succès la mise en œuvre de projets de GTA.

Méthodique et orienté résultat, votre sens du contact humain et de l’écoute seront vos principaux atouts pour réussir chez TEMPS D’AVANCE.

Le poste comprend une voiture de fonction et la possibilité de télétravail régulièrement.

Contact direct : amichel@tempsdavance.com

 

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OCTIME complète son offre en intégrant HR MAPS

14 novembre 2018

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OCTIME poursuit sa croissance et complète son offre en intégrant l’éditeur de solutions RH HR MAPS.

Cette acquisition permettra à OCTIME d’augmenter sa couverture fonctionnelle en intégrant à terme la gestion des entretiens individuels, des compétences, des recrutements, des carrières et la gestion de la formation. L’ensemble de ces fonctionnalités est regroupé en 4 modules commercialisés séparément : MEASURE, ATTRACT, PLAN & SUCCEED.

Guillaume Berbinau : « Notre objectif est simple : offrir à nos clients une offre SIRH complète hors Paie allant de la planification et la gestion des temps à la gestion des talents. Nous sommes convaincus que ces thèmes sont et seront de plus en plus imbriqués pour fournir aux services RH des outils de gestion, de management et d’organisation. C’est à la demande d’un nombre croissant de nos 2000 clients français actuels que nous avons souhaité nous rapprocher d’un acteur fort de ce marché ».

OCTIME pilote désormais 4 sociétés distinctes en complément de son activité de développement de logiciels de gestion des temps : Le fabriquant de badgeuses catalan SPEC, la start-up paloise spécialisée dans l’édition de logiciels de cartographie et d’optimisation des tournées MAPOTEMPO.

Cette acquisition porte à 200 salariés environ les effectifs du Groupe présent dans 44 pays, pour un chiffre d’affaire estimé à 22 Millions d’euros à fin 2018.

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Webinar – Quels modes d’enregistrement du temps de travail

12 novembre 2018

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De la badgeuse au déclaratif, l’éventail de solutions est large !

En 30 minutes, vous saurez tout sur les avantages et inconvénients de chaque mode d’enregistrement !

Rejoignez-nous le MARDI 13 NOVEMBRE DE 10h à 10h30

Conférence animée par Arnaud MICHEL – Consultant expert GTA et Planification

Pour vous inscrire, c’est ici

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Temps D’Avance soutient l’association Docteur Clown

2 novembre 2018

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Temps D’Avance soutient l’association docteur Clown www.docteurclown.org qui fait intervenir des clowns, jongleurs et magiciens professionnels auprès d’enfants hospitalisés.

Pour une manifestation nécessitant la gestion du planning de 250 bénévoles pendant un mois, l’association recherche une solution sur cette période, nécessitant une grande interaction entre les bénévoles et le planificateur (via une application).

Editeurs de solution de planification, si vous vous sentez concernés par cette demande, contactez-nous, vous ferez une belle action.

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Comment la Gestion des Temps et des Activités concourt au bien-être des collaborateurs

12 octobre 2018

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En quelques minutes, apprenez comment un projet de GTA concourt au bien-être de vos collaborateurs.

Comment préparer chaque phase ? Faut-il intégrer la planification ? Quels sont les écueils et comment s’y préparer ?

Rejoignez-nous le MARDI 16 OCTOBRE DE 10h à 10h45

Conférence animée par Arnaud MICHEL – Consultant expert GTA et Planification

Pour vous inscrire, c’est ici

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Comment réussir votre projet de GTA et Planification ?

4 septembre 2018

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Quelles sont les conditions de réussite d’un projet de Gestion des Temps ? Comment anticiper chaque phase ? Faut-il intégrer la planification ? Quels sont les écueils et comment s’y préparer ?

Rejoignez-nous le MARDI 25 SEPTEMBRE DE 10h à 10h45

Conférence animée par Arnaud MICHEL – Consultant expert GTA et Planification

Pour vous inscrire, c’est ici

 

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Actu Flash ! Disponibilité d’un consultant spécialisé sur CHRONOS 8.7 (ASYS)

28 août 2018

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Actu flash ! TEMPS D’AVANCE dispose d’un consultant spécialisé sur CHRONOS 8.7 (ASYS) disponible à partir du 1er septembre.

Contacter Arnaud MICHEL au 06 77 78 41 68

TEMPS D’AVANCE est un cabinet AMOA spécialisé sur les solutions de GTA et planification des RH. De l’aide au choix à la formation, TEMPS D’AVANCE vous accompagne tout au long de votre projet.

Sur www.tempsdavance.com, suivez l’actualité des solutions de GTA et planification RH.

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FrogPubs et le GIE Clinique du Gard choisissent Horizontal Software

27 août 2018

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Horizontal Software annonce la signature de nouveaux contrats dans le domaine de la restauration rapide et de la santé :

– Le groupe FrogPubs opte pour le pack restauration : ce contrat d’une durée de 3 ans prévoit la mise en place de l’outil de planification E-Connection et son moteur d’optimisation (gestion des temps et activités), avec un déploiement progressif sur les 20 cafés restaurants de la chaîne FrogPub

– Le GIE Clinique du Gard qui regroupe 3 cliniques privées sur le Grand Sud-Est avec au total 1 500 salariés, a opté pour le pack médical santé priv

– Le Groupement Médical Bretagne Sud (3000 agents répartis sur 4 établissements de santé), qui utilisait déjà le logiciel de Gestion du Temps et de Planification pour son personnel non médical, vient de retenir la solution STM pour gérer les temps de ses praticiens

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Voitures de fonctions, télétravail, salaires … TEMPS D’AVANCE soigne ses consultants

27 août 2018

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A l’heure où les grèves poussent à s’adapter par le télétravail, TEMPS D’AVANCE se distingue par une politique RH particulièrement favorable.

Interview d’Arnaud MICHEL, dirigeant de TEMPS D’AVANCE, cabinet AMOA spécialisé sur les solutions de GTA et de planning RH.

Quelles sont les particularités de TEMPS D’AVANCE ?

On peut dire que TEMPS D’AVANCE est une société atypique. La société porte bien son nom car nous essayons toujours d’être en avance sur notre époque. Je considère que la sécurisation de nos consultants – par le salaire et autres avantages – leur permet de s’épanouir auprès de nos clients. C’est une condition essentielle à la stabilité de l’équipe – notre turn-over est de 0% – et cela permet à chacun d’apporter le meilleur de lui-même.

Nous privilégions une grande autonomie et un niveau de salaire confortable, assorti d’avantages comme une voiture de fonction.

Avez-vous adopté le télétravail ?

Le télétravail est dans l’ADN de TEMPS D’AVANCE. Nous avons toujours privilégié ce mode de fonctionnement. La règle est simple : « Tous les consultants sont en télétravail à partir du moment où ils ne sont pas chez leurs clients ».

En 2018, je ne vois aucune utilité à demander une présence dans des locaux, qui engendrerait de la fatigue et ferait perdre du temps. Le service est aussi bien rendu en restant au calme chez soi. Le télétravail, c’est une histoire de confiance, et je fais confiance à mon équipe.

Comment rémunérez-vous vos consultants ?

Les salaires de nos consultants sont dans la fourchette haute et tous nos contrats sont en CDI immédiat. Dans un monde où l’on change rapidement d’employeur, nous privilégions la sécurité financière de nos consultants. Ils apportent une forte valeur ajoutée à nos clients, il est donc normal de les valoriser à leur juste niveau.

A cette rémunération, nous associons systématiquement une voiture de fonction, y compris pour les juniors. Cela peut paraître étonnant car souvent les véhicules sont dédiés aux dirigeants, mais chez TEMPS D’AVANCE, chaque consultant a droit au même véhicule, qu’il soit senior ou junior. Cette équité consolide l’esprit d’équipe qui est très fortement ancré chez TEMPS D’AVANCE.

Quelles sont les valeurs de TEMPS D’AVANCE ?

Elles sont nombreuses, mais si il fallait en privilégier trois, je dirais l’esprit d’équipe, le respect de chacun – autant client que consultant- et la recherche constante de satisfaction par la qualité de nos interventions.

Pour nous, c’est cela avoir un Temps d’Avance.

TEMPS D’AVANCE est un cabinet AMOA spécialisé sur les solutions de GTA et planification des RH. De l’aide au choix à la formation, TEMPS D’AVANCE vous accompagne tout au long de votre projet.

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