Accompagnement A MAITRISE D’OUVRAGE projet

Le cadrage d’un projet GTA est essentiel. Il s’agit de travailler sur les lignes directrices que sont la définition des objectifs et des attentes des utilisateurs, l’évaluation du budget et du ROI, la désignation du sponsor, l’élaboration du calendrier et la composition de l’équipe projet.
C’est également l’opportunité d’engager un audit des process et du fonctionnement de chaque entité, établissement voire service, et découvrir des usages parfois méconnus qui aurait un impact sur le projet.

Souvent porté par les Ressources Humaines, un projet de mise en place d’un outil de gestion des temps et  planification s’adresse aussi aux opérationnels et aux salariés. Nos consultants spécialisés en gestion des temps & activités et planification vous accompagnent pour concevoir un cahier des charges précis et exhaustif, aisément exploitable par les éditeurs, en minimisant les risques d’interprétations malheureuses, mais en laissant la latitude nécessaire à l’adaptation.

Les ateliers de spécifications avec les éditeurs réunissent des acteurs qui ne parlent pas le même langage : un consultant éditeur, très technique qui connait bien la solution, mais pas le contexte et la culture de son client, et le client qui maitrise ses process et son métier, mais ne connait pas la solution, et peu le domaine de la GTA. Les incompréhensions, suppositions et interprétations sont alors fréquentes. Nos consultants spécialisés et aguerris se posent en interprète et garantissent une fluidité des échanges ainsi que des livrables plus accessibles.

Temps d’Avance vous propose un accompagnement lors de cette phase de recette de vos projets GTA en vous apportant :

• une méthode (objectif, focus, périmètre, planning, critères…),
• l’élaboration de scénarii de test,
• la conception d’un cahier de recette personnalisé avec indicateurs d’avancée et de qualité,
• la participation aux tests pour renforcer vos équipes, et apporter l’expertise de nos consultants.

Lors du déploiement d’une solution de GTA, les utilisateurs ont plusieurs attentes : apprendre à utiliser l’outil bien sûr, mais aussi revoir ou intégrer les process internes et le règlementaire, et enfin être rassuré sur le changement qui impactera leur quotidien jusqu’alors maitrisé. Une formation standardisée et technique est insuffisante.

En vous accompagnant dans votre projet, nous sommes imprégnés de votre culture, métier, attentes et process nécessaires pour dispenser des formations personnalisées.

Les solutions de GTA gèrent la seconde richesse des collaborateurs après le salaire : le temps. À la différence d’un outil de gestion de la paie, la GTA peut être accessible à tous les salariés. C’est dire si le sujet est sensible. Cela nécessite donc préparation, communication, et supports adaptés pour une transition sereine.

Votre projet GTA stagne, et vos objectifs s’éloignent ? Les imprévus s’accumulent, les délais s’allongent, le budget ne suffit plus pour maintenir le cap ? Ressources insuffisantes, départs, tensions alourdissent la charge et font monter la pression ?

En quelques jours, nous identifions les causes réelles des difficultés, au-delà des apparences. Nous apportons notre regard expert pour vous proposer des solutions et les axes d’investissement qui vous conduirons vers le succès de vote projet..