Accompagnement A MAITRISE D’OUVRAGE projet

Le cadrage d’un projet SIRH est essentiel. Il s’agit de travailler sur les lignes directrices que sont la définition des objectifs et des attentes des utilisateurs, l’évaluation du budget et du ROI, la désignation du sponsor, l’élaboration du calendrier et la composition de l’équipe projet.
C’est également l’opportunité d’engager un audit des process et du fonctionnement de chaque entité, établissement voire service, et découvrir des usages parfois méconnus qui aurait un impact sur le projet.

Porté par les équipes de gestion des Ressources Humaines, un projet SIRH et plus encore de GTA implique également le management opérationnel et les employés.

Nos consultants spécialisés en vous accompagnent pour concevoir un cahier des charges précis et exhaustif, aisément exploitable par les éditeurs, en minimisant les risques d’interprétations malheureuses, mais en laissant la latitude nécessaire à l’adaptation.

Les ateliers de spécifications avec les éditeurs réunissent des acteurs qui ne parlent pas le même langage : un consultant éditeur, très technique qui connait bien la solution, mais pas le contexte et la culture de son client, et le client qui maitrise ses process et son métier, mais ne connait pas la solution. Les incompréhensions, suppositions et interprétations sont alors fréquentes. Nos consultants spécialisés et aguerris se posent en interprète et garantissent une fluidité des échanges ainsi que des livrables plus accessibles.

Temps d’Avance vous propose un accompagnement lors de cette phase de recette de vos projets GTA et SIRH en vous apportant :

• une méthode (objectif, focus, périmètre, planning, critères…),
• l’élaboration de scénarii de test,
• la conception d’un cahier de recette personnalisé avec indicateurs d’avancée et de qualité,
• la participation aux tests pour renforcer vos équipes, et apporter l’expertise de nos consultants.

Lors du déploiement d’un SIRH, les utilisateurs ont plusieurs attentes : apprendre à utiliser l’outil bien sûr, mais aussi revoir ou intégrer les process internes et le règlementaire, et enfin être rassuré sur le changement qui impactera leur quotidien jusqu’alors maitrisé. Une formation standardisée et technique est insuffisante.

En vous accompagnant dans votre projet, nous sommes imprégnés de votre culture, métier, attentes et process nécessaires pour dispenser des formations personnalisées.

Les solutions SIRH et GTA gèrent les plus grandes richesses des collaborateurs : le salaire, le temps et la carrière. De plus certains composants du SIRH, sont accessibles à tous les salariés, notamment la GTA. C’est dire si le sujet est sensible. Cela nécessite donc préparation, communication, et supports adaptés pour une transition sereine.

Votre projet stagne, et vos objectifs s’éloignent ? Les imprévus s’accumulent, les délais s’allongent, le budget ne suffit plus pour maintenir le cap ? Ressources insuffisantes, départs, tensions alourdissent la charge et font monter la pression ?

En quelques jours, nous identifions les causes réelles des difficultés, au-delà des apparences. Nous apportons notre regard expert pour vous proposer des solutions et les axes d’investissement qui vous conduirons vers le succès de vote projet..