« SIRH intégrée. » Si votre entreprise a commencé à explorer de nouvelles pistes pour augmenter la productivité et la conformité, vous avez peut-être remarqué cette tendance récente dans les solutions RH – le SIRH global, conçu pour satisfaire des besoins traditionnellement couverts par des solutions dédiées.
Dans le domaine du SIRH, les suites logicielles couvrent une variété de domaines d’activité, y compris la gestion des temps, la paie, la gestion administrative, les avantages sociaux, etc.
Quels sont les avantages proposés d’un SIRH global ?
- Modules logiciels entièrement intégrés;
- Ensembles de données à source unique;
- Support simplifié; et
- Un fournisseur unique.
En théorie, un SIRH global est la solution idéale. Il serait raisonnable de supposer que ce type de progiciel est développé en une seule unité et conçu pour faciliter une implémentation rapide, une connexion unique et un fonctionnement transversal sur chaque module, conduisant finalement au bonheur et à la satisfaction des utilisateurs. Cela serait trop beau pour être vrai, non?
La réponse courte est, malheureusement, oui. De nombreux SIRH sont composés de composants disparates de logiciels auto-développés, acquis et / ou open-source. Etudier comment les données sont partagés et fonctionnent collectivement peut conduire à la découverte d’un assortiment de web services, d’intégration de fichiers plats, de requêtes de bases de données et d’autres aspects d’interactivité qui sont moins fluides que prévu. Un regard au-delà de la présentation idéalisée de la solution globale peut révéler un désarroi surprenant des éléments d’intégration.
Les suites tout-en-un sont généralement composées d’applications distinctes qui prennent en charge leurs propres formats de données, configuration de règles, interfaces utilisateur et fonctionnalités. Bien que cela contredit l’implication d’une intégration complète et d’un ensemble de données à source unique, cela soulève également des préoccupations concernant le support. Comment les dysfonctionnement sont-ils gérés si les ressources du fournisseur sont diluées dans diverses applications? Comment les nouvelles fonctionnalités sont-elles incorporées dans une intégration disparate ? La vérité est, à l’exception de n’avoir qu’un seul fournisseur, les avantages proposés d’une suite logicielle sont parfois trompeurs.
Alors, est-il vraiment avantageux de rechercher une suite logicielle tout-en-un?
La réponse peut être plus facile à trouver en considérant ceci : tout en utilisant un produit global, il peut y avoir un ou deux modules qui offrent une fonctionnalité bien adaptée à votre entreprise, mais vous ferez très probablement des compromis sur le reste de la suite. Il en résulte des inconvénients et des problèmes qui auraient pu être évités si chaque aspect de votre solution SIRH répondait précisément aux besoins de votre entreprise. Choisir l’autre voie en choisissant des produits logiciels distincts vous permet de mettre en œuvre des solutions de pointe qui maintiennent le plus haut niveau de compatibilité avec vos spécificités, sans compromis.
Qu’est-ce qu’une solution lBest-of-Breed ?
Essentiellement, un Best-of-Breed est le meilleur de son type. Gartner, Inc., le leader mondial de la recherche et du conseil en technologies de l’information, précise le terme:
« Les entreprises achètent souvent des logiciels auprès de différents fournisseurs pour obtenir la meilleure offre pour chaque domaine d’application. Par exemple, les entreprises peuvent acheter une solution RH chez un éditeur et une solution comptable chez un autre. Bien que les éditeurs ERP proposent de nombreuses applications d’entreprise et affirment que leur système intégré est la meilleure solution, tous les modules d’un système ERP sont rarement les meilleurs de leur catégorie. » – Gartner IT Glossary
Un éditeur Best-of-Breed se concentre sur la conception, l’amélioration et le support d’une application appartenant à son domaine d’expertise premier. Cette politique sans concession se traduit par une meilleure solution logicielle, affinée pour répondre aux besoins de votre entreprise.
De plus, étant donné que les solutions les plus performantes doivent presque toujours s’intégrer à d’autres produits, les développeurs de ces applications possèdent un plus haut niveau d’expertise lorsqu’il s’agit de transférer des données d’un système à un autre. Les composants d’intégration des meilleurs produits reçoivent une plus grande attention, ce qui se traduit par une communication transparente des données. Les capacités d’intégration sont optimisées pour fonctionner correctement, même lors des mises à jour et des évolutions, créant une fiabilité inégalée par les solutions globales. Que ce soit par le biais de web services ou de fichiers plats, les éditeurs best-of-breed offrent la même souplesse que les solution tout-en-un, tout en fournissant des solutions mieux adaptée à votre structure.
Ainsi, bien que l’intégration de plusieurs solutions best-of-breed implique davantage d’éditeurs avec lesquels travailler, le risque de problèmes est considérablement réduit. Moins d’obstacles au fil du temps entraînant moins de confrontations avec les différents éditeurs et une solution plus puissante et complète augmentera finalement les performances de votre entreprise.
À quel type de solution faites-vous confiance pour traiter vos informations importantes?
En tant que l’un des segments les plus complexes d’un SIRH, la GTA est en première ligne d’un grand nombre de données sur le travail, notamment les suivantes:
- Conformité réglementaire et conventionnelle
- Heures supplémentaires
- Majorations
- Récupération
- Indemnités forfaitaires
- Forfaits jours
- Forfaits heures
- Congés et RTT
- Astreintes
- Planification
- Conformité réglementaire et conventionnelle
- Rapports et extraction
- Comité Social et Economique, et Instances Représentatives du Personnel
- Gestion du Compte Epargne Temps
- Titres restaurants
- Suivi d’activité
Source : https://novatime.com/resources/articles/workforce-management-all-in-one-vs-best-of-breed/
