Une fois votre cahier des charges rédigé et validé par le groupe projet, vous allez pouvoir consulter plusieurs éditeurs pour choisir votre solution SIRH de GTA.
Prévoyez 3 à 5 semaines entre l’envoi du cahier des charges et la réponse détaillée des prestataires consultés.
Durant ce laps de temps, n’hésitez pas à communiquer avec tous et à partager les réponses que vous apportez avec tous les prestataires.
Plus votre besoin sera précis, plus les réponses seront en phase avec vos attentes.
Analysez les réponses à votre consultation
Après réception des réponses des éditeurs sur votre projet, ce sera le moment de l’étude de celles-ci.
C’est un exercice complexe car le diable se cache dans les détails ! Un consultant AMOA habitué à l’exercice pourra vous aider à faire ressortir les points saillants et vous alerter sur les sujets défaillants.
Conviez les éditeurs à une ou plusieurs soutenances
Sur cette base de première analyse, certaines solutions se dégageront peut-être déjà !
Vous pourrez inviter les prestataires à une soutenance de leur offre, durant laquelle ceux-ci vous détailleront tous les aspects de leur compréhension de votre projet, et de leur méthodologie pour y répondre :
- Méthodologie et planning de mise en œuvre
- Présentation de la solution dans votre contexte
- Aspects techniques
- Détail de la proposition financière
En amont de cette soutenance, vous aurez préparé un scénario sur tous les aspects fonctionnels que l’éditeur devra vous présenter. Cela vous permettra de comparer les solutions sur une même base correspondant à vos besoins détaillés.
Vous pouvez également demander un POC (Proof of Concept) que vous pourrez utiliser pendant plusieurs semaines afin d’être sûr de votre choix.
N’hésitez pas à faire participer les futurs utilisateurs managers ou collaborateurs, leurs observations seront pertinentes.
Pour en savoir plus, vous pouvez télécharger gratuitement le guide RH produit par myRHline :
> Guide RH : J’ai un projet digital de gestion des temps
Source : https://www.myrhline.com/actualite-rh/comment-choisir-la-bonne-solution-de-gestion-des-temps.html
