Vous souvenez-vous de l’ancien calendrier familial qui pendait à un clou dans votre cuisine, ou collé sur votre réfrigérateur ? Il pouvait indiquer les dates d’examens, les horaires d’entrainement, les horaires d’école, les soirées, sorties et bien plus encore. Le stylo bleu indiquant les RDV professionnels, le marqueur rouge indiquant les événements personnels, et tout était synchronisé, malgré les gribouillis et les notes aléatoires.
Les employés peuvent synchroniser leur travail et leurs calendriers personnels
Se référer aux calendriers n’est pas nouveau. Mais les types de calendriers que les gens utilisent ont radicalement changé.
À quand remonte la dernière fois que vous ou vos employés avez utilisé un calendrier papier, et encore moins partagé un ? S’agit-il du calendrier mensuel avec les chatons dans des paniers que quelqu’un a reçu pour les étrennes des éboueurs ? Ou l’agenda de bureau pratique qui avait tellement de sens pendant un mois ou deux, mais qui prend la poussière depuis ?
Aujourd’hui, nos calendriers sont dans nos poches arrières ou sur nos ordinateurs.
Vos employés font défiler, appuient, cliquent, acceptent des invitations, ajoutent, modifient et répètent en quelques secondes. Mais ce n’est pas toujours aussi simple et transparent, surtout lorsque le planning professionnel n’est pas synchronisée pas avec les agendas personnels.
Passer d’un agenda à un autre constitue une perte de temps.
Les gens doivent saisir de nouveau les informations ou transférer des invitations et des rappels d’un appareil à un autre juste pour suivre ce qui se passe. Ce faisant, ils s’inquiètent du chevauchement des rendez-vous ou de la saisie de mauvaises informations, ce qui peut leur faire manquer un rendez-vous.
- Ces problèmes peuvent être particulièrement courants pour les postes aux horaires fluctuants, qui ne suivent pas toujours un schéma régulier simple.
- Les temps partiels ont plus de mal à suivre le rythme, en particulier lorsqu’ils jonglent avec plusieurs clients et projets.
Lorsque les employés peuvent synchroniser leur travail et leurs agendas personnels, cela peut les aider à suivre les horaires, les shifts, et contribue à leur bien-être.
Une telle fonctionnalité de synchronisation du planning professionnel permet de résoudre les problèmes liés au suivi et à la programmation des horaires personnels et professionnels, afin que les employés puissent accéder à tout ce dont ils ont besoin dans une application qu’ils utilisent déjà.
Cette fonctionnalité pourrait aider les travailleurs à suivre plus facilement leurs horaires, à permuter leurs shifts et à aligner leur vie professionnelle et personnelle.
- Les travailleurs peuvent fusionner leur travail et leurs calendriers personnels, au lieu d’avoir à basculer entre différentes applications, sur des appareils Android ou iOS.
- La synchronisation du calendrier peut également les aider à gagner du temps et à éviter les erreurs, car ils n’auront pas à saisir les informations dans plusieurs applications.
Des fonctions bienvenues
Avec la synchronisation de calendrier, votre équipe et vous pouvez afficher les changements dans un format clair et facile à suivre, avec les applications compatibles que les gens utilisent au quotidien.
- Consultez les horaires à l’avance.
- Envoyez les mises à jour de planning par SMS ou par e-mail et transférez des données d’un appareil à un autre en quelques secondes.
- Distinction par code couleur entre informations professionnelles et personnelles.
- Partagez votre planning de travail avec vos amis ou votre famille.
- Envoyez et recevez des mises à jour et des notifications en temps réel en cas de mise à jour du calendrier.
La configuration de Calendar Sync est simple:
- Les employés saisissent les informations de compte Outlook, Google ou Apple existantes.
- Les utilisateurs choisissent de synchroniser les horaires de travail et / ou les congés approuvés avec le calendrier personnel.
- Une fois la synchronisation du calendrier définie, la prise de force approuvée et les heures de travail planifiées se synchronisent et se remplissent automatiquement sur les calendriers personnels en temps quasi réel.
Avec la fonction de synchronisation du calendrier, vous et vos employés pouvez désormais garder un œil sur les shifts, les planning et absences via leur calendrier personnel. Et c’est beaucoup plus facile que d’essayer de lire l’écriture manuscrite sur l’ancien calendrier de cuisine.
Source : https://www.nettimesolutions.com/blog/help-employees-sync-personal-work-calendars/
