CADRAGE

La Gestion du Temps et des Activités (GTA) est un processus essentiel pour toute organisation cherchant à optimiser ses ressources. Cependant, la mise en place d’une solution GTA RH nécessite une première étape cruciale : le cadrage.

Qu’est-ce que le cadrage ?

Le cadrage, souvent associé à l’Accompagnement à Maitrise d’Ouvrage (AMOA), est la fondation sur laquelle repose la réussite de tout projet GTA. Il a pour objectif de :

• Définir clairement les besoins et les objectifs du projet.
• Anticiper les défis et les obstacles potentiels.
• Établir une vision claire pour toutes les phases ultérieures du projet.

Pourquoi est-il si important ?

Un cadrage efficace garantit que les ressources sont utilisées de manière optimale et que les attentes sont correctement gérées. Il permet de :

• Distinguer les demandes standards des besoins fonctionnels spécifiques.
• Anticiper l’intégration de la GTA dans le système informatique global de l’entreprise.
• Consulter les utilisateurs finaux pour comprendre leurs besoins réels et éviter les malentendus.
• Etablir un budget réaliste, en phase avec vos ambitions

Notre démarche personnalisée

La clé réside dans une approche structurée et méthodique. Notre offre s’articule autour de :

• Connaissance du Terrain : Nous ne nous contentons pas de suppositions. Nous nous plongeons dans une compréhension approfondie des usages réels et des méthodes utilisées à travers votre entreprise.
• Consultation des utilisateurs : Nous mettons un point d’honneur à consulter les utilisateurs finaux. Leur retour est essentiel pour éviter les malentendus et les déceptions ultérieures.
• Pondération des besoins : Tous les besoins ne sont pas égaux. Nous vous aidons à les prioriser pour garantir que les plus critiques sont abordés en premier.
• Distinction entre besoins et souhaits : Nous vous aidons à différencier un besoin réel d’un simple souhait, garantissant ainsi une allocation efficace des ressources.

Budget, Équipe et Planning : Les piliers de votre projet

• Budget : La finance joue un rôle crucial dans tout projet. Nous vous aidons à définir un budget réaliste, en tenant compte de la qualité, du coût et du délai. Notre expertise vous permettra d’évaluer le R.O.I potentiel et de bien définir vos priorités financières.
• Équipe : La constitution d’une équipe projet adéquate est primordiale. Nous vous orientons sur les rôles clés à intégrer, en veillant à ce que chaque membre apporte une perspective essentielle au projet.
• Planning : La durée du projet, les ressources nécessaires, les contraintes saisonnières et la date de mise en production sont autant d’éléments à prendre en compte. Nous vous accompagnons pour établir un planning réaliste et adapté à vos besoins.

Envisagez-vous de mettre en place un projet GTA ?

La phase de cadrage est une étape déterminante pour  le succès de votre projet. Avec notre expertise et notre approche méthodique, nous vous assurons un cadrage précis et efficace, adapté à vos besoins spécifiques.

Pour en apprendre d’avantage sur les enjeux de la phase de cadrage, visionnez notre webinar dédié sur notre page Webinars, ou depuis notre chaine Webikeo.