L’année d’une entreprise est rythmée par différentes périodes d’activité plus ou moins soutenues selon les saisons, les évènements et les tendances. Le début de l’année est le moment idéal pour mettre en place ce qu’on appelle « l’annualisation » afin d’anticiper ces fluctuations et de préparer au mieux l’année à venir pour votre entreprise.

QU’EST-CE QUE L’ANNUALISATION DES TEMPS DE TRAVAIL ?

L’annualisation du temps de travail est un mode d’aménagement des plannings RH permettant de gérer sur l’année, les temps de travail des salariés en tenant compte des fluctuations d’activité et des besoins de l’entreprise. Cette stratégie de gestion des temps permet d’équilibrer les ressources aux besoins de l’entreprise en attribuant à l’avance plus ou moins de ressources en fonction de périodes d’activités différentes.

LE TEMPS DE TRAVAIL ANNUALISÉ : POUR QUELS OBJECTIFS ?

L’annualisation du temps de travail répond à deux objectifs principaux :

Tout d’abord, elle permet d’anticiper les pics d’activité de votre entreprise et ainsi d’adapter les temps de travail des salariés en fonction de vos besoins. Par exemple, vous pouvez demander à vos employés de réaliser des heures excédentaires sur les périodes de plus forte activité. Ils travaillent donc un volume horaire hebdomadaire plus important qu’initialement prévu dans leur contrat. En compensation, ces employés travaillent moins en périodes basses pour récupérer leurs heures excédentaires.

Ensuite, l’annualisation permet d’éviter de recourir à des contrats intérimaires ou des CDD pendant les périodes de forte activité et au contraire d’éviter le chômage technique pendant les périodes de faible activité.

LES GRANDES ÉTAPES DU CALCUL DE L’ANNUALISATION

Le calcul de l’annualisation du temps de travail définit le nombre d’heures que chaque salarié doit réaliser tout au long d’une année civile.

La première étape consiste à anticiper le temps de travail attendu sur l’année pour chaque collaborateur selon son type de forfait (jours ou heures), sa présence sur la période d’annualisation (CDD ou CDI), son régime (temps partiel ou  temps complet) et son statut horaires (39h, 37h30, 35h, …).

La seconde étape consiste à décompter le temps de travail effectivement réalisé depuis le début de l’année, déterminé par exemple par les rapports de badgeage et les événements d’absences.

LA MISE EN PLACE DE L’ANNUALISATION DU TRAVAIL EN ENTREPRISE

L’annualisation des temps de travail en entreprise doit être mise en place après accord de l’inspection du travail et annonce des horaires applicables à tous les salariés.

Le calcul de l’annualisation doit respecter les règles relatives aux durées de travail maximales prévues pour le salarié. Par exemple, un salarié à temps plein, soit 35 heures par semaine, devra travailler 1 607 heures sur l’année étalées en fonction de l’activité prévue par l’entreprise.

Source : https://www.asys.fr/actualites/lannualisation-du-temps-de-travail-en-entreprise

 

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Depuis 10 ans, TEMPS D’AVANCE accompagne les entreprises dans leurs projets de mise en place de solutions de Gestion des Temps et Activité (GTA) et de Planification.

Spécialisés dans les domaines GTA et/ou Planification, les consultants TEMPS D’AVANCE conseillent leurs clients dans le choix d’une solution la plus adaptée à leur contexte et leur environnement, et dans sa mise en œuvre. Véritables experts, leur valeur ajoutée a amené au succès plus de 40 projets GTA et planification auprès des plus grands groupes, et sur tous les logiciels du marché (Horoquartz, Asys, GFI, Bodet, HR Access, Incotec, Horizontal Software etc …)

Intégré au sein de notre équipe de consultants, vous prenez en charge intégralement ou partiellement un projet GTA / Planification, du recueil du besoin à la formation des utilisateurs.

– Vous assistez les clients dans l’expression de leur besoin et dans le cadrage de leur projet

– Vous menez l’étude des outils disponibles sur le marché, de façon à éclairer le choix de solutions GTA et/ou Planning RH

– Vous participez aux spécifications pour conseiller votre client

– Vous organisez la recette utilisateur et la formation

– Vous accompagnez le client dans toutes les phases de déploiement en assurant la coordination entre les différents acteurs

Fort d’une expérience de 2 ans minimum en tant que consultant ou Chef de Projet GTA chez un éditeur ou cabinet conseil, ou en tant qu’administrateur d’une solution de GTA en entreprise, vous avez accompli avec succès la mise en œuvre de projets de GTA.

Méthodique et orienté résultat, votre sens du contact humain et de l’écoute seront vos principaux atouts pour réussir chez TEMPS D’AVANCE.

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Contact direct : amichel@tempsdavance.com

 

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OCTIME poursuit sa croissance et complète son offre en intégrant l’éditeur de solutions RH HR MAPS.

Cette acquisition permettra à OCTIME d’augmenter sa couverture fonctionnelle en intégrant à terme la gestion des entretiens individuels, des compétences, des recrutements, des carrières et la gestion de la formation. L’ensemble de ces fonctionnalités est regroupé en 4 modules commercialisés séparément : MEASURE, ATTRACT, PLAN & SUCCEED.

Guillaume Berbinau : « Notre objectif est simple : offrir à nos clients une offre SIRH complète hors Paie allant de la planification et la gestion des temps à la gestion des talents. Nous sommes convaincus que ces thèmes sont et seront de plus en plus imbriqués pour fournir aux services RH des outils de gestion, de management et d’organisation. C’est à la demande d’un nombre croissant de nos 2000 clients français actuels que nous avons souhaité nous rapprocher d’un acteur fort de ce marché ».

OCTIME pilote désormais 4 sociétés distinctes en complément de son activité de développement de logiciels de gestion des temps : Le fabriquant de badgeuses catalan SPEC, la start-up paloise spécialisée dans l’édition de logiciels de cartographie et d’optimisation des tournées MAPOTEMPO.

Cette acquisition porte à 200 salariés environ les effectifs du Groupe présent dans 44 pays, pour un chiffre d’affaire estimé à 22 Millions d’euros à fin 2018.

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En quelques minutes, apprenez comment un projet de GTA concourt au bien-être de vos collaborateurs.

Comment préparer chaque phase ? Faut-il intégrer la planification ? Quels sont les écueils et comment s’y préparer ?

Rejoignez-nous le MARDI 16 OCTOBRE DE 10h à 10h45

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Quelles sont les conditions de réussite d’un projet de Gestion des Temps ? Comment anticiper chaque phase ? Faut-il intégrer la planification ? Quels sont les écueils et comment s’y préparer ?

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Actu flash ! TEMPS D’AVANCE dispose d’un consultant spécialisé sur CHRONOS 8.7 (ASYS) disponible à partir du 1er septembre.

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Sur www.tempsdavance.com, suivez l’actualité des solutions de GTA et planification RH.

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Horizontal Software annonce la signature de nouveaux contrats dans le domaine de la restauration rapide et de la santé :

– Le groupe FrogPubs opte pour le pack restauration : ce contrat d’une durée de 3 ans prévoit la mise en place de l’outil de planification E-Connection et son moteur d’optimisation (gestion des temps et activités), avec un déploiement progressif sur les 20 cafés restaurants de la chaîne FrogPub

– Le GIE Clinique du Gard qui regroupe 3 cliniques privées sur le Grand Sud-Est avec au total 1 500 salariés, a opté pour le pack médical santé priv

– Le Groupement Médical Bretagne Sud (3000 agents répartis sur 4 établissements de santé), qui utilisait déjà le logiciel de Gestion du Temps et de Planification pour son personnel non médical, vient de retenir la solution STM pour gérer les temps de ses praticiens

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Notre métier d’AMOA GTA consiste à accompagner nos clients dans le choix et la mise en place de leur future solution dans ce domaine.

Spécialisé sur le domaine GTA et planning RH, le cabinet conseil TEMPS D’AVANCE accompagne chaque jour ses clients dans la réussite de leur projet, du choix de leur future solution à l’assistance dans la mise en place (projet, assistance aux spécifications, recette, formation, déploiement, support …).

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Processus de recrutement direct : Contact par mail amichel@tempsdavance.com ou par téléphone au 06 77 78 41 68 (Arnaud MICHEL).

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Parc de loisirs préféré des français, Le Puy du Fou emploie 1 600 saisonniers et 200 salariés permanents. Le développement constant du parc a incité le service RH à se doter d’un outil de gestion des temps et des activités. Initié en mai 2015, le projet a pu être rapidement mis en place.

« Nous avions une problématique globale SIRH, nous souhaitions passer à la DSN, ce qui constituait une contrainte considérable au vu de notre activité saisonnière et de la multitude de contrats que nous gérons » explique Arnould Bethery de la Brosse, Directeur des Ressources Humaines.

Le cahier des charges était très complexe et impliquait de nombreuses contraintes car l’industrie du spectacle impose une gestion particulière des temps de travail ainsi qu’une gestion des rôles de spectacle.

« Nous avons tout de suite trouvé la solution Kelio ergonomique et intuitive. Nous avons beaucoup apprécié l’accompagnement, la transparence, la pertinence et l’honnêteté des équipes Bodet Software lors de l’étude et de la mise en place du projet » indique Arnould Bethery de la Brosse.

Une planification fiable

« Nous avions besoin d’un logiciel de planification très performant car nous gérons plus de 1 600 horaires de travail différents pour couvrir les nombreux métiers présents au sein du parc (maintenance, restauration, entretien, acteurs, etc.) » explique Arnould Bethery de la Brosse.

Aujourd’hui, les managers gèrent les plannings horaires dans le logiciel Kelio Pro Plus, ce qui constitue ainsi la base du temps de travail.

En cas d’absence ou de dépassement d’horaire d’un salarié, les managers apportent les corrections nécessaires directement dans le planning afin que ce dernier reflète la réalité des temps effectués.

Pour la gestion des absences, le service RH prend ensuite le relais en affectant les absences au bon motif une fois les pièces justificatives reçues.

Une gestion simplifiée de la modulation et de la paie

 « Nos employés saisonniers sont systématiquement payés à l’heure. Un suivi précis des temps de travail est donc indispensable afin de pouvoir établir les bulletins de salaire. »

Avec la mise en place de Kelio Pro Plus, le Puy du Fou a pu simplifier le suivi de la modulation du temps de travail qui est induit par sa forte activité saisonnière. En effet, le parc est ouvert au printemps et en été uniquement avec des amplitudes horaires différentes le week-end, la semaine et pendant les vacances scolaires.

Une interface avec le logiciel de paie a été mise en place afin d’importer les salariés et les contrats dans Kelio à partir des variables de paie calculées par Kelio dans la paie.

« La mise en place de cette interface a permis de créer un flux dématérialisé de traitement de la paie, de réduire les saisies manuelles et donc de gagner beaucoup de temps. »

Une gestion efficace des activités

Le Puy du Fou utilise également Kelio Analytics afin d’effectuer un suivi rigoureux des temps par centres de charges et activités.

« L’utilisation de Kelio Analytics permet d’obtenir un suivi très précis des temps passés par activité au sein des équipes espaces verts par exemple (tonte, élagage, etc…). Nous pouvons ainsi évaluer la rentabilité de chaque type de situation paysagère et pouvons mettre en place des changements pour obtenir un paysage plus beau et plus simple à entretenir » indique Arnould Bethery de la Brosse.

La régie technique utilise également ces fonctionnalités pour planifier et suivre le temps passé en maintenance. Kelio Analytics permet également de faciliter la refacturation des prestations internes réalisées pour la filiale Puy du Fou International ou encore des activités vendues à des clients dans le cadre de l’organisation de congrès.

De réels bénéfices pour les utilisateurs

Aujourd’hui, le logiciel de gestion des temps Kelio Pro Plus donne entière satisfaction aux managers qui peuvent gérer au mieux l’affectation de la masse salariale afin de garantir des plannings optimisés.

Pour le service Ressources Humaines, le logiciel Kelio est une brique solide de leur SIRH qui offre des évolutions très prometteuses pour l’avenir.


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Horizontal Software consolide sa présence dans le secteur Santé en associant son nom à celui de l’Institut Curie.

Acteur de référence de la lutte contre le cancer, l’Institut Curie fondé en 1921, sera équipé de la solution de GTA de Horizontal Software sur l’Ensemble Hospitalier qui regroupe environ 2 300 médecins, soignants, techniciens et administratifs et se compose de trois établissements : L’hôpital de Paris, le centre de Protonthérapie sur le campus universitaire d’Orsay et l’hôpital René Huguenin à Saint-Cloud.


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